Høringssvar vedrørende Organisering af Fremtidens Fritidstilbud

Til Børne og Ungdomsudvalget. 27.04.15. Høringssvar om Fremtidens fritidstilbud. Klyngebestyrelsen og forældrerådet på Kongovej har på forældrerådsmøde drøftet udspillet til Fremtidens fritidstilbud, særligt forslaget der relaterer sig til Skolen ved Sundet. Det er vigtigt for alle forældrevalgte at understrege, at den integrerede institution fritidshjem/klub Kongovej, gennem 18 år har løftet en vigtig pædagogisk opgave for alle børn i alderen fra 6-14 år. Kongovej er kendt for sin høje kvalitet i arbejdet, glade børn, tilfredse forældre, dygtige ledere og engagerede medarbejdere. Kongovej er også kendt for en nærværende pædagogik, hvor det enkelte barn mødes i øjenhøjde. Der er plads til at lege med vennerne efter en travl skoledag, der er voksne med tid til at lytte, og der er masser af aktiviteter for de, der har lyst; der synges, danses, laves teater, spilles banko, arbejdes på værksteder, laves bål, holdes modeshows, spilles fodboldturneringer, afholdes kokkeskole og meget mere. Kongovej er bredt i forældregruppen respekteret som en meget velfungerende institution med fritidshjem og fritidsklub. I den fremtidige organisering ønsker alle forældrevalgte, at bevare så meget som muligt, af den nuværende gode kvalitet i det pædagogiske arbejde. Vi ønsker, at fritidsinstitutionen fremadrettet også bliver kendt for at møde børnene i øjenhøjde, giver plads til den enkelte og skaber et læringsmiljø, der tager udgangspunkt i børnenes ståsted. Ifølge høringsmaterialet skal fritidshjemsdelen på Kongovej flyttes til Kaldæavej sammen med de øvrige fritidshjem, der er tilknyttet Skolen ved Sundet. Klubben på Kongovej får 180 børn og indgår i et ikke nærmere defineret fritidscenterfællesskab, med GoKart, Marengovej, Sejlinstitutionen og Maritime Ungdomshus. Fritidshjemmet på Kaldæavej fortsætter som selvejende institution under nuværende ledelse. Det er uklart, i hvor høj grad lokalerne vil blive udvidet og opgraderet forud for modtagelsen af de mange ekstra børn. I en selvejende institution er det bestyrelsen, der har arbejdsgiverkompetence, og derfor er det meget usikkert, om medarbejderne fra Kongovej er indtænkt i flytningen. Mange spørgsmål er uafklarede i den forbindelse. Skal Kongovejs medarbejdere ansættes på ny af bestyrelsen på Kaldæavej? Og hvad med de eksisterende medarbejdere fra øvrige institutioner, er de også i spil? Forældrerådet på Kongovej er enige om følgende: Som udgangspunkt mener vi, at vores mulighed for at vælge frit mellem fritidshjem, der passer til vores børn forringes. Der er nu ikke andre muligheder end Kaldæavej. Som forældre har vi valgt fritidshjemmet på Kongovej på grund af den mangfoldighed af pædagogiske tilbud, der er til børnene, herunder et tilbud om blot at være og lege i et trygt miljø med nærværende voksne. Især det sidste har stor betydning for vores børns trivsel efter en lang dag i skolen. I forhold til planerne omkring Skolen ved Sundet finder vi det kritisabelt, at der fremover ikke vil være noget valg mellem selvejende og kommunalt fritidshjem. Forældrerådet anbefaler, at fritidshjemmet på Kaldæavej ikke bibeholdes som selvejende institution pga. nedenstående argumentation. 1. Børnene Det er meget usikkert for børnene at skulle flyttes til en ny fysisk placering uden mulighed for at få deres kendte voksne med. Hvis Kaldæavej fortsætter som selvejende, er det ikke sikkert, at kendte voksne fra Kongovej kan følge med børnene, når de flytter til ny lokation. Især er der en frygt for, at det vil påvirke de nye 0-klasses børn negativt, da børnene vil opleve flere store skift i personale, omgivelser mv. på meget kort tid. Det vil også være svært for det nuværende personale at skabe gode overgange til nye lokationer og nye voksne, hvis de ikke selv er en del af forløbet. I forhold til klubben rettes opmærksomheden på de specialiserede institutioner, SEJL og GOKart. Der tales meget om fordelen ved at specialisere klubtilbuddene, og der er en frygt i forældregruppen for, at børnene ikke fremover vil kunne finde det frirum, som der findes på Kongovej, netop fordi klubben ikke er specialiseret. Det mere almene klubtilbud kan netop være grunden til, at forældre i første omgang har valgt Kongovej Fritidshjem og Klub. 2. Medarbejdere Fremtiden for personalet på de institutioner, der skal flyttes, er ekstra usikker, fordi Kaldæavej er selvejende. Der har været tale om en meget lang og usikker periode for personalet allerede. Vi anbefaler, at der i forbindelse med flytningen laves en form for virksomhedsoverdragelse, men påpeger at en virksomhedsoverdragelse ikke i sig selv vil være nok til at skabe en sikker fremtid for personalet, hvis Kaldæavej fortsætter som selvejende institution. Dette vil uvilkårligt betyde andre ansættelsesforhold på sigt for medarbejderne – ikke mindst udfordringen med at skabe fuldtidsstillinger, når institutionen ikke længere skal være en del af en klynge. Det vil også give udfordringer at bringe det høje faglige niveau og den gode medarbejderkultur, som er skabt på Kongovej, med ind i en ny konstellation, når denne konstellation bibeholdes i sin nuværende form på trods af den store organisatoriske forandring. For klubben foreslås udvidet åbningstid (aften og weekender) – således at medarbejdere kan ansættes i fuldtidsstillinger, og at man kan rekruttere efter et ønske om høj faglighed. Dette kan imødegås ved at give mulighed for at udvide åbningstiden. En udvidet åbningstid giver også medlemmerne i klubben mulighed for hyppigere fremmøde, der både sikrer samvær med vennerne og fordybelse i de aktiviteter/forløb, klubben tilbyder. 3. Ledelse. I forhold til den nye ledelsesstruktur for fritidscentrene fremstår den uklar. Hvem er ansvarlig for den daglige ledelse? Og hvem har ansvaret for de særlige sikkerhedsbestemmelser, der knytter sig til specialiserede institutioner som Sejl og GoKart? 4. Processen Det er meget vigtigt, at der bliver indtænkt tid i processen til etablering af et godt pædagogisk samarbejde forud for flytningen. Den store organisatoriske forandring vil kræve en etablering af et nyt fagligt fællesskab for medarbejdere, som skal bringes sammen på tværs af nuværende institutioner. Det er helt afgørende for tilbuddets kvalitet og dermed børnenes trivsel, at processen tager højde for at alle medarbejdere inddrages og føler sig som del af etableringen af det nye. Yderligere bør der være fokus på de etablerede børnegrupper fra de eksisterende fritidshjem i det nye, da kulturen vil være forskellig i de forskellige fritidshjem. Vi ønsker en tydelig proces, der afklarer fremtiden for den enkelte medarbejder og ledelseslaget så hurtigt som muligt – og derefter tid til grundigt at forberede sammensmeltningen. Vi håber, at politikere i udvalget vil tygge en ekstra gang på forslaget om Fremtidens fritidstilbud som helhed - men især i forhold til det lokale forslag omkring Skolen ved Sundet. På vegne af klyngebestyrelsen i A3 og forældrerådet på Kongovej.